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S/4HANA On Premise Release 2023 SAP nach S/4HANA System- und Datenmigration Entwicklung eines DMS-Migrations-Tools zur sofortigen und laufenden DMS-Übertragung Migration Dokumentenmanagement, inkl. mehrsprachiger Langtexte und angeschlossener DMS-Objekte FI-/CO-Schnittstellen zum Datenaustausch zw. SAP-PS und der Projektmanagement-Software Planta PM Tool zum automatisierten Veröffentlichen (als Faktura-Anlage und E-Mail) von PS-Auswertungen Tool zur Automatisierung von Substitutionsregeln für Innenaufträge und […]
Autor: Andreas Wohlfart
CO-Schnittstellen zum externen Projektsystem
Bedarf: Ist-Sachkosten, Obligos, Tarife und Stunden werden in SAP geplant und gespeichert. Diese Daten sind nur in SAP aktuell. Eine laufende Übermittlung an die externe Planungssoftware (bspw. PLANTA) ist notwendig, um dort mit aktuellen Parametern planen zu können. Lösung: Vier Reports ermitteln bspw. täglich (oder stündlich) die relevanten SAP-Daten, bereiten sie auf und schreiben sie […]
Projektsystem-Schnittstelle
Bedarf: PS-Projekte werden in einer externen Planungs-Software (bspw. PLANTA) geplant. Diese ist bewährt und komfortabel, hat aber andere Funktionen, keine Projekt-Hierarchien und eine abweichende Nomenklatur (bspw. Termine vs. PSP-Element). Da die Projektstrukturen auch im Projekt-Builder darzustellen und erweiterbar sein sollen, sind sie über eine Schnittstelle in SAP anzulegen und aktuell zu halten. Lösung: Zwei Reports […]
Plankosten und/oder Plankapazitäten Schnittstelle
Bedarf: Plankosten und/oder Plankapazitäten werden in einer Fremdsoftware (bspw. PLANTA) erstellt, sind aufzubereiten und in SAP zu importieren. Bereitgestellte Schnittstellen (CSV, Excel, udgl.) stellen Systembrüche dar und verursachen oft durch ungewollte Konvertierungen (IDs oder Trennzeichen) Fehler. Lösung: Zwei Reports greifen die externen Daten direkt ab, konvertieren sie und stellen sie in einer ALV-Liste dar. Mapping-Fehler […]
CO-Auswertung als Anhang und E-Mail
Bedarf: Sie möchten die aktuellen Einzelposten-Istkosten-Salden der betroffenen PSP-Elemente auswerten und automatisiert an die betroffenen Intercompany-Rechnungen anhängen, sowie an die zuständigen MitarbeiterInnen übermitteln. Lösung: Ein Report übernimmt all diese Aufgaben für Sie im Hintergrund. Durch seine Protokollierung genügt ein gelegentlicher Blick in Anwendungs- (SLG1) oder Jobprotokoll. IC-Rechnungen werden anhand vordefinierter Selektionskriterien gewählt. Für die PSP-Elemente […]
Automatische Substitution für Innen- und Fertigungsaufträge
Bedarf: Für Innenaufträge und CO-Fertigungsaufträge können Substitutionsregeln vorgenommen werden, welche die Stammdaten anreichern. Die Massenverarbeitung (KOK4) funktioniert aber nicht als Job im Hintergrund. Dadurch müssen MitarbeiterInnen regelmäßig Zeit für diese Aktivität einplanen sowie Stammdaten hierfür administrieren. Lösung: Die Funktionalität der maschinellen Sammelbearbeitung (KOK4-Substitution) ist in einem neuen Programm gekapselt, welches sich im Hintergrund als Job […]
S/4HANA-Dokumenten-Management Migrationstool
Bedarf: Die Dokumenten-Migration auf ein neues SAP-System sprengt aufgrund des Repository-Umfangs jeden SAP-Projekt-Zeitrahmen. Durchlaufzeiten von Monaten können notwendig sein. Dokumenten-Stammdaten sind mit anderen SAP-Objekten (wie Lieferant, Bestellung, BANFEN, Stückliste, Material, udgl.) verlinkt, referenzieren auf Repository-Dateien, sind mehrsprachig und enthalten Langtexte. Lösung: Der neue Migrations-Report transportiert ab Projektbeginn laufend Dokumente ins Zielsystem. Parallel wird er als […]
S/4HANA – Migrationstool
Bedarf: Das S/4HANA-Migrationscockpit sieht nur die Übernahme offener Bestellpositionen und nicht die Migration der ursprünglichen gesamten Bestellung vor. Sie benötigen aber den Gesamtstatus aller Bestellpositionen, die Freigabe, Bestellentwicklung von zurückliegenden und teilweise abgeschlossenen Bestellpositionen. Weitere komplexe FI-Datenaufbereitungen aus dem Altsystem sollen reproduzierbar automatisch und nicht manuell (via Access oder Excel) erfolgen. Lösung: Ein eigens entwickeltes […]
Austrian Power Grid AG
S/4 HANA 1909 On Premise Release 2001 SAP ECC nach S/4HANA System- und Datenmigration Datenmigration aller FI-, CO-, Logistik- und bereichsübergreifende Daten Geschäftspartner, Kontrakte mit Abrufdokumentation, Einkaufsinfosätze inkl. Konditionen sowie FI-Objekte Offene und abgeschlossene Bestellungen mit Bestellentwicklung und Obligo Warenbewegungen und Rechnungsstellung basierend auf abgeschlossenen Bestellungen Erreichbarkeit aller angeschlossenen Dokumente über Archiv Entwicklung eines Tools […]
Liefersplit
Bedarf: Große Lieferungen sind an speziellen Versandzonen bereitzustellen und beim Spediteur früher anzumelden als gewöhnliche Lieferungen. Das muss bei der Lieferschein-Erstellung erkannt und gesteuert werden. Lösung: Übersteigt die Liefermenge ein definierten Schwellwert, so ist die Lieferung in Teillieferungen zu zerlegen. Aktivierung und Steuerung erfolgen mehrstufig: neben einem zentralen Funktions-Schalter (1. Stufe) ist die Funktion auf […]
