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Bedarf: Das S/4HANA-Migrationscockpit sieht nur die Übernahme offener Bestellpositionen und nicht die Migration der ursprünglichen gesamten Bestellung vor. Sie benötigen aber den Gesamtstatus aller Bestellpositionen, die Freigabe, Bestellentwicklung von zurückliegenden und teilweise abgeschlossenen Bestellpositionen. Weitere komplexe FI-Datenaufbereitungen aus dem Altsystem sollen reproduzierbar automatisch und nicht manuell (via Access oder Excel) erfolgen. Lösung: Ein eigens entwickeltes […]
Kategorie: Produkte
Auftragsweiterleitung
Bedarf: Gewisse Artikel sollen aufgrund betriebswirtschaftlicher Überlegungen von Vertragspartnern abgewickelt werden. Lösung: Aufgrund gewisser Artikel- oder Vertriebs-Merkmale werden Auftragspositionen automatisch abgesagt und es erfolgt ein Hinweis. Dieser Arbeitsvorrat wird täglich im Hintergrund an die passenden Vertriebspartner weitergeleitet. Täglich übermittelt eine Routine die weiterzuleitenden Aufträge an die passenden Vertriebspartner. Das geschieht über eine E-Mail, das die […]
Vorkasse- und Kreditlimitverwaltung
Bedarf: Gewisse Kunden sollen über Vorauskasse abgewickelt werden. Parallel dazu werden in Aufträgen – aufgrund von Prüfmerkmalen – Kreditlimitsperren gesetzt. Diese Aufträge sind nun zu überwachen und steuern. Lösung: Mit einer zentralen Vorkasse- und Kreditlimitverwaltung können Aufträge nach folgenden Zuständen selektiert werden: Der Arbeitsvorrat ist erst entstanden, Anzahlungsrechnungen wurden schon erstellt, Anzahlungen sind schon eingelangt […]
Hauptbuchkonten-Liste
Bedarf: Übersicht aller aktiv genutzten Hauptbuchkonten. Kontenzuordnungen zu mehreren Jahresabschluss-Varianten sind oft unklar und nur in den technischen Einstellungen herauszufinden. Auch Verfügungs-/Widmungsdaten (commitment items) sind abzubilden. Lösung: Hauptbuchkonten-Liste listet alle aktiv genutzten Hauptbuchkonten. Die hierarchische Zuordnung jedes Kontos wird tabellarisch in Spalten abgebildet. Sind Konten zu mehreren Jahresabschlüssen zugeordnet, so erscheint das Konto mehrfach im […]
Vertriebsbelege mit geänderten Daten aktualisieren
Bedarf: Vertriebslieferpläne und -aufträge übernehmen geänderte Stammdatenänderungen nicht in die Vertriebsbelege. Diese berücksichtigen dadurch keine neuen Bereitstellungszeiten. Ein manuelles Aufrufen, Ändern und Speichern von hunderten Vertriebsbelegen ist notwendig. Lösung: Keyuser starten nach Änderungen versandrelevanter Stammdaten den Vertriebsbeleg-Update Report, sodass die Bereitstellungszeiten dieser Vertriebsbelege wieder richtig berechnet werden. Der Report übernimmt kundenspezifische Stammdaten erneut, sodass Kunden- […]
Aktiv benutzte Vertriebsgeschäftsprozesse
Bedarf: Überblick über aktiv benutzte Vertriebsgeschäftsprozesse Lösung: Bei Einführung neuer Prozesse benötigen Keyuser und Berater einen Überblick über aktiv benutzte Geschäftsprozesse. Eine Lieferplan-Fortschrittszahlen-Auswertung analysiert alle selektierten Lieferpläne. Der Report liefert die wichtigsten Datenfelder (wie Org.-Ebenen, Länder, Steuern, Bewegungsarten), um aktiv benutzte Geschäftsprozesse zu analysieren. Jedes Kriterium kann detailliert oder verdichtet ausgegeben werden.
Lieferplan-Fortschrittszahlen
Bedarf: Lieferplan-Fortschrittszahlen (LP-FZ) werden von der Gegenstelle nicht immer verstanden und auch unplausible FZ werden übertragen. LP-FZ führen insbesondere bei Jahreswechseln (JW) zu Problemen: SAP erkennt im Falle keinen JW, was Über- und Unterlieferungen auslöst. Das führt zu schlechten Lieferanten-Bewertungen, mitunter zu Strafzahlungen. Lösung: Lieferplan-Fortschrittszahlen-Analyse (LP-FZ): Eine regelmäßige und/oder automatische Auswertung der LP-FZ lässt die […]
Produkte für Geschäftspartner etikettieren
Bedarf: Geschäftspartner benötigen eindeutig etikettierte Produkte und stellen hierfür Identifikationsnummern bereit. Lösung: Produktions- und Distributionsunternehmen können mit der SAP-Etiketten-Datenbank Identifikationsnummern verwalten und Produkte auszeichnen. Dies u.a. mit folgenden Funktionen: Excel-Import eindeutiger ID-Nummern Schnell-Etikettendruck durch ID-Vorgabe Etikettendruck durch ID-Auwahl aus Tabelle Verwaltung der ID-Status Formular- und Druckerverwaltung Nachdruck mit Druckzähler Auswertung (Archiv) Verpackungsfunktion komfortable Suchhilfen Ein […]
Frachtkostenauswertung
Bedarf: Darstellung aller verrechneten Frachtkosten an Kunden, sowie verbundener Unternehmen. Lösung: Die Frachtkostenauswertung ermittelt Folgebelege, alle Frachtkosten und stellt diese übersichtlich dar. Bei Abweichungen, können Anpassungen am Prozess oder an den Konditionen abgeleitet werden. Einerseits werden die Frachtkosten des SAP-Standard-Frachtkostenbeleges ermittelt, andererseits lassen sich flexibel kunden-spezifische Steuerungen und Konditionen einbetten. Die Frachtkosten interner und externer […]
Einkaufsdaten überblicken
Bedarf: Fehlende Übersicht über Einkaufsdaten und deren Folgebelege Lösung: Die Einkaufsdatenauswertung bietet alle relevanten Selektionskriterien, sogar wenn Folgebelege fehlen. Die Einkaufsdaten-Auswertung bietet alle relevanten Selektionskriterien des Einkaufs und liefert Folgebelege wie Wareneingänge und/oder Rechnungen. Die Einkaufsdaten werden auch angezeigt, wenn keine Folgebelege existieren. Folgebelege werden farbig hervorgehoben in einer Zeile dargestellt.
