Bedarf:
Gewisse Kunden sollen über Vorauskasse abgewickelt werden. Parallel dazu werden in Aufträgen – aufgrund von Prüfmerkmalen – Kreditlimitsperren gesetzt. Diese Aufträge sind nun zu überwachen und steuern.
Lösung:
Mit einer zentralen Vorkasse- und Kreditlimitverwaltung können Aufträge nach folgenden Zuständen selektiert werden: Der Arbeitsvorrat ist erst entstanden, Anzahlungsrechnungen wurden schon erstellt, Anzahlungen sind schon eingelangt oder der VK-/KL-Prozess wurde gänzlich abgeschlossen. Für all diese Belege stehen u.a. folgende Funktionen bereit: Anzahlungsrechnungen erzeugen, Aufträge absagen, Kreditlimitsperren prüfen oder freigegeben, Verkaufsauftrag ohne Vorauskasse abwickeln.
Die gesamte Vorkasse- und Kreditlimitverwaltung arbeitet nicht beleg- sondern positionsgenau, da einzelne Positionen zu unterschiedlichen Zeitpunkten entschieden oder lieferbar sein könnten. Auftragssummen werden neben dem Gesamtbetrag auch als lieferbarer Gesamtbetrag dargestellt. Lieferbare Beträge berücksichtigen Positions-Liefersperren, -Absagen und bereits gelieferte Mengen. Da Datenabfragen auf dem neuesten Stand der S/4 HANA-Entwicklungen (also mit CDS-Views) basieren, werden auch großen Datenmengen performant aufbereitet.