Abgleich der Reisebuchungsbelege mit den Kreditkartenabrechnungen

Bedarf:
Der monatlich wiederkehrende und aufwendige Abgleich der Reisebuchungsbelege mit den Kreditkartenabrechnungen soll maschinell erfolgen.

Lösung:
Eine Workbench nimmt über eine Excel-Schnittstelle bereitgestellte Reise(büro)buchungen und die Kreditkartenabrechnung auf. Danach werden die Belege abgeglichen und bei deren Korrektheit automatisch geparkt oder verbucht.

Der Abgleich erfolgt über Betragssummen pro Mitarbeiter und Reise. Monatliche Überträge ergeben sich, wenn entweder die Kreditkarten- oder der Reisebeleg erst im Folgemonat einlangen. Diese Überträge übernimmt die automatische Kreditkartenabrechnung für Sie. Eine weitere Besonderheit ist, das Handling, bzw. die selbständige Erkennung aller Datums- und Zahlenformate, die Excel insbesondere im internationalen Umfeld liefert.